Auditoría protección de datos videovigilancia

VIGILANCIA SEGURA Y PRIVACIDAD GARANTIZADA

Tratamiento de datos personales con fines de videovigilancia a través de cámaras

En Audicon Security te ofrecemos un servicio económico para la legalización de su sistema de videovigilancia en el marco de la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal.

  1. Creación y adaptación del documento de seguridad.
  2. Redacción del contrato de consentimiento personal de la entidad.

El servicio incluye:

  • NConfección del documento de seguridad obligatorio.
  • NConfección y entrega de la cláusula informativa y distintivos informativos.
  • NRevisión o confección del contrato con el prestador del servicio de central de alarmas y mantenimiento del sistema.
  • NManual de atención ante reclamaciones y manual de usuario.

¿Qué es una auditoría en videovigilancia?

Para que la empresa esté protegida frente a reclamaciones, es necesario determinar e identificar correctamente las funciones de los empleados/usuarios, para que cumplan la normativa de la LOPD-GDD y RGPD.

Los operarios cuyas labores sean de mantenimiento de las instalaciones de vigilancia, los responsables y/o encargados de zona y/o departamento, así como los responsables de seguridad, deberán vigilar que:

  • En el lugar donde se realice la videovigilancia, estén los carteles informativos en un lugar visible, tanto en espacios abiertos como cerrados.
  • Las imágenes objeto de las grabaciones cumplan con los principios de calidad, proporcionalidad y finalidad del tratamiento.

¿Cómo aplicar el RGPD en videovigilancia dentro de tu empresa?

La empresa pondrá a disposición de los usuarios al menos 5 copias del formulario adjuntos al documento de seguridad. El empleado/usuario, deberá conocer la situación del mismo.

El operario que observe cualquier incidencia relacionada con los puntos anteriores, deberá notificárselo de forma inmediata al responsable del fichero, quien inutilizará el sistema de videovigilancia, hasta adoptar las medidas correctoras necesarias.

El formulario informativo deberá ser puesto a disposición de quien lo solicite por todo el personal mencionado en el documento de seguridad, incluyendo los responsables de departamento, guardias y custodios de las instalaciones, encargados del sistema de vigilancia, y responsables de seguridad y del sistema, siguiendo las instrucciones siguientes:

  • Si la petición se realizase durante la jornada laboral y en las instalaciones donde se realiza la grabación, se entregará a quien lo solicite de forma inmediata y entregada en mano.
  • En caso de no disponer de copia impresa del formulario, se le comunicará al solicitante que lo recoja al segundo día hábil posterior a su solicitud, además de proporcionarle los datos del responsable de las instalaciones y la dirección para el ejercicio de los derechos ARCO. También notificará esta circunstancia a la empresa, quien deberá facilitar las copias necesarias.

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